Actualización - 11 de Agosto del 2022

The Quad

Una carta de la presidenta

Nuestros campus están atareados con los preparativos finales para el inicio de un nuevo año académico en Aurora University. Así como su estudiante y su familia sienten anticipación en el otoño, también nuestra facultad y personal. Es una época emocionante del año llena de oportunidades para aprender. Nuestro objetivo en AU es estar a su lado, acompañar a nuestros estudiantes durante los momentos importantes de transición.

Permítame ayudarle a formular su lista familiar de "cosas por hacer" haciéndole preguntas especialmente importantes durante esta época del año:

¿Ha completado su estudiante de AU el papeleo de ayuda financiera? Esto es fundamental para garantizar que todas las becas, subvenciones y préstamos correspondientes se hayan aplicado a una factura. Hago esta pregunta primero para ayudar a eliminar el estrés que puede desarrollarse en relación con los problemas de pago. Y, por cierto, ¿ha considerado un plan de pago que le permita distribuir los costos durante un período de tiempo más largo? Esto también puede ayudar. Para obtener más información, consulte el artículo "Instrucciones de pago de la matrícula" a continuación.

¿Se han hecho arreglos de alojamiento? Todavía tenemos espacio disponible en las residencias universitarias de AU y daríamos la bienvenida a los solicitantes tardíos. Para los estudiantes interesados en alojamiento, envíen un correo electrónico a reslife@aurora.edu o llame al 630-844-7881. Si su estudiante tiene un contrato de arrendamiento fuera del campus, ¿lo ha leído? ¿Se siente seguro con los términos?

¿Usted y su estudiante están enterados acerca de las actividades de orientación y bienvenida? AU tiene un plan extenso para ayudar a los nuevos estudiantes a prepararse para el semestre de otoño. ¿Su estudiante planea asistir? Tan importante como puede ser trabajar horas extra para obtener una compensación adicional, es vital prepararse para un nuevo año académico. Un buen comienzo es importante. Para obtener más información, consulte el artículo "Programas de orientación Discover AU, Welcome U" a continuación.

¿Y los libros del semestre de otoño? Esto es realmente importante. Algunos estudiantes tratan de limitar sus gastos al no comprar libros y otros materiales asignados. Este es un gran error que resulta en retrasarse rápidamente. La librería AU puede ayudar con las necesidades de los cursos de su estudiante.

¿Su estudiante sabe acerca de TimelyCare? Este es nuestro recurso 24/7/365 para asesoramiento médico y de salud mental. Por supuesto, también contamos con recursos en el campus, pero los estudiantes suelen preferir el acceso conveniente que viene con los servicios de telesalud.

¿Su estudiante sabe el nombre de su asesor académico? Nuestro personal está siempre listo para ayudar con preguntas de todo tipo. Es importante conocer el nombre del asesor y tener a mano la información de contacto.

¿Usted y su estudiante conocen el sistema RAVE que se utiliza para las notificaciones de emergencia? ¿Se ha registrado? En caso de una emergencia, ya sea por el clima o cualquier otra cosa, AU se comunicará rápidamente a través de un mensaje de texto RAVE. Su estudiante está registrado para este servicio automáticamente. Usted también puede registrarse. Practicaremos estos procedimientos durante todo el año. No olvide que un campus universitario es bastante diferente al de una escuela secundaria. Es importante entender y prepararse.

En el transcurso del próximo año, estaremos en contacto regularmente. A menudo nos pondremos en contacto a través de un boletín informativo. Nuestro objetivo es crear juntos una experiencia educativa verdaderamente maravillosa.

Dr. Sherrick SignatureRebecca L. Sherrick, PhD
Presidenta

 

Programas de orientación Discover AU, Welcome U

Este mes, los nuevos estudiantes recibirán información y participarán en actividades enfocadas en el éxito estudiantil a través del programa de orientación Welcome U.

Welcome U es parte de IDS1150: First Year Experience, un curso obligatorio para los estudiantes de primer año. Las actividades incluyen:

  • Del 15 al 18 de agosto – Los estudiantes participan en un total de cuatro presentaciones virtuales de 60 minutos a través de Zoom.
  • 3 de agosto o 25 de agosto – Los estudiantes de primer año no residentes asisten a un evento de orientación en el campus. (El evento del 23 de agosto está lleno).
  • 27 de agosto – Los estudiantes residentes de primer año asisten al evento en el campus el sábado después de la mudanza del viernes.

Los estudiantes nuevos que se han transferido están invitados a asistir a Discover AU, el viernes 19 de agosto. También se les aconseja, pero no se les exige, a los estudiantes transferidos a asistir a cualquiera de las sesiones virtuales de Welcome U que sean de su interés.

Para obtener más información, visite la página web Welcome U.

 

Mudanza y eventos de fin de semana

Esperamos dar la bienvenida a los estudiantes de primer año el viernes 26 de agosto durante la mudanza y para los estudiantes que regresan y estudiantes transferidos el sábado 27 de agosto. Los estudiantes residenciales recibieron recientemente un correo electrónico con instrucciones específicas para su fecha y hora de mudanza. Esta información también está disponible en línea. Durante la mudanza, los nuevos estudiantes recogerán su identificación de AU y el permiso de estacionamiento y tendrán la oportunidad de reunirse con el personal de ayuda financiera. Si tiene alguna pregunta específica relacionada con la mudanza de su estudiante, por favor envíe un correo electrónico a reslife@aurora.edu.

El viernes 26 de agosto por la tarde, la oficina de Campus Life organizará eventos para todos los estudiantes de primer año. El sábado 27 de agosto por la tarde, todos los estudiantes serán invitados al evento Move-in Movie.

Datos acerca de FERPA

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) es una ley federal que protege la privacidad de los estudiantes. Cuando su estudiante cumpla 18 años o ingresa a una institución postsecundaria a cualquier edad tiene el control total sobre quién puede tener acceso a su información educativa, independientemente de quién pague la matrícula. Esto puede sorprender a los padres.

Sin embargo, los estudiantes tienen la opción de identificar a las personas a quienes desean otorgarles acceso a sus registros, incluyendo su información financiera. Esto significa que los estudiantes deben informar a la universidad sobre quién puede tener acceso a su información. Por ejemplo, si un padre se comunica con AU sobre el estado de la factura de un estudiante, se le pedirá que proporcione el código FERPA de su estudiante antes de que se pueda compartir cualquier cosa.

Los estudiantes generalmente configuran un código FERPA e indican si alguien más está autorizado para ver sus registros educativos en el portal de autoservicio durante sus citas de asesoramiento. Si necesitan actualizar su código o quién tiene acceso a su información, pueden hacerlo haciendo clic en el formulario "Autorización de FERPA para divulgar información" debajo del ícono de opciones de usuario en autoservicio. El personal necesitará el código FERPA de su estudiante en caso de que llame a una oficina de AU para obtener información. (Las visitas en persona también requieren que presenten una identificación con fotografía.)

Los estudiantes también pueden designar usuarios autorizados a través del centro de cuentas de estudiantes en línea (OSAC) para recibir lo más actualizado en comunicaciones e información de facturación. Por lo tanto, haga que su estudiante lo designe como usuario autorizado a través de OSAC también. Es importante señalar que los usuarios autorizados solo tienen acceso a la información disponible en OSAC.

 

Instrucciones de pago de la matrícula

Los estudiantes pueden iniciar sesión de manera segura en autoservicio para ver su estado de cuenta y la actividad de su cuenta, realizar un pago o inscribirse en el plan de pago mensual de AU. Para pagar una factura, simplemente haga clic en información financiera, finanzas estudiantiles, luego en el enlace "Hacer un pago/Ver factura electrónica" en el autoservicio. El estudiante podrá ver su saldo y el último estado de cuenta de su factura electrónica. La fecha tradicional de vencimiento del saldo para el otoño es el 15 de agosto. Si un estudiante no puede pagar el saldo para esta fecha, debe inscribirse en el plan de pago mensual a través de autoservicio. Los estudiantes recibirán un correo electrónico cada vez que se genere una factura electrónica nueva o sea modificada. Para obtener instrucciones específicas sobre cómo pagar una factura en línea, descargue la guía del centro de cuentas para estudiantes en línea (PDF) o vea el video tutorial de estado de cuenta y pago para nuevos estudiantes.